Bérlés – Általános szerződési feltételek

ÁSZF

Hatályos: 2025.01.01-től

I. Definíciók, az általános szerződési feltételek hatálya

I.1     Jelen általános szerződési feltételek (a továbbiakban: ÁSZF) az

KezdEat Consulting Kft

székhely: 1036 Budapest, Bécsi út 85 fszt/5
cégjegyzékszám: 01-09-381194
adószám: 29153626-2-41
(a továbbiakban: Bérbeadó)

által nyújtott, az I.2.) pontban meghatározott szolgáltatásokra vonatkozó általános szerződési feltételeket tartalmazza.

A Bérbeadó által nyújtott, jelen ÁSZF hatálya alá tartozó szolgáltatásokat igénybe vevő személy a továbbiakban: Bérlő.

I.2  A jelen ÁSZF hatálya a Bérbeadó alábbi szolgáltatásaira terjed ki:

a)      rendezvény eszköz bérbeadás,
b)      szállítás, installálás

I.3  Felek között létrejött, jelen ÁSZF hatálya alá tartozó szerződésnek minősül egyfelől a felek által külön okiratba foglaltan megkötött, a jelen ÁSZF hatálya alá tartozó szolgáltatásra vonatkozó szerződés; másfelől a Bérbeadó által a jelen ÁSZF hatálya alá tartozó szolgáltatás nyújtására adott ajánlatnak a Bérlő általi, írásbeli elfogadásával adott megrendelés (a továbbiakban: szerződés). Felek a szerződésben rögzítik a bérbe vett vagy megvásárolt eszközöket, azok mennyiségét, a Bérbeadó által nyújtott egyéb szolgáltatásokat, azok részletes feltételeit, a Bérbeadó által nyújtott szolgáltatások ellenértékét, a szerződés időtartamát, teljesítési határidőt, a teljesítés helyét és a jelen ÁSZF-ben nem szabályozott, illetve attól eltérő szerződéses rendelkezéseket. A felek szerződésének elválaszthatatlan részét képezi a jelen ÁSZF. Amennyiben a jelen ÁSZF és a szerződés más feltétele egymástól eltér, az utóbbi válik a szerződés részévé.

I.4  A Bérbeadó szerződés létrejötte esetén a szerződésben meghatározott dolgokat időlegesen Bérlő használatába adja, és ellátja a megrendelt szolgáltatásokat.

II. Átadás-átvétel

II.1     A Bérbeadó a szerződésben rögzítettek szerint köteles

a)       a bérelt dolgokat a szerződésben megjelölt helyre szállítani és a bérelt dolgokat a bérleti idő végén onnan elszállítani, vagy
b)      a bérelt dolgokat a 1044 Budapest, Ipari park u 11 szám alatti raktárban Bérlő részére átadni, aki a bérleti idő végén a bérelt dolgokat szintén ezen a helyen köteles a Bérbeadó birtokába visszabocsátani.

II.2     A Bérlő a bérelt, megvásárolt dolgok rendeltetésszerű használatra alkalmas voltát köteles azok átvételekor ellenőrizni, és az esetleges hibákat a Bérbeadóval közölni, aki köteles a hibákat kijavítani, vagy a hibás dolgot kicserélni.

II.3     A bérelt dolgok Bérbeadó általi szerződésszerű mennyiségben, időpontban és állapotban történő átadását a Bérbeadó által készített és Bérlő által aláírt szállítólevél tanúsítja. A felek jelen pont megszövegezésekor tudatában voltak annak a körülménynek, hogy amennyiben a Bérlő a szállítólevelet aláírja, a későbbiek folyamán a szállítólevélen szereplő tételekkel kapcsolatban, az átadás-átvétel időpontjára vonatkozóan, sem mennyiségi, sem minőségi kifogással nem élhet. A szállítólevélnek pontosan tartalmaznia kell a bérelt, megvásárolt dolgok megnevezését, mennyiségét és az átadás időpontját.

II.4     Abban az esetben, ha a Bérlő a bérelt dolgok átadása során minőségi vagy mennyiségi kifogást észlel, akkor a felek a szállítólevél készítés és aláírása mellett kötelesek átadás-átvételi jegyzőkönyvet felvenni, amelynek tartalmaznia kell a Bérlő észrevételeit, esetleges kifogásait.

II.5     A bérelt dolgokat a bérleti idő végén a Bérlő köteles a Bérbeadó részére visszaadni szállítólevél felvétele mellett. A Bérbeadó köteles a bérelt dolgok állapotát a bérleti idő végén, az átadás helyszínén, a helyszín és az időpont által lehetővé tett módon és mértékben megvizsgálni. Abban az esetben, ha Bérbeadó a helyszínen minőségi vagy mennyiségi kifogást emel, akkor a felek kötelesek erről jegyzőkönyvet felvenni. Az átadás helyszíne nem alkalmas minden esetben részletes vizsgálat lefolytatására (pl. rendezvényhelyszín esti órákban), ezért a Bérbeadó a bérelt dolgokat, azok állapotát a raktárába történő visszaszállítást követően ismételten, részletesen ellenőrzi és a bontást követő 10 munkanapon belül a minőségi, továbbá mennyiségi kifogásait jogosult jelzi Bérlő részére. A Bérlő köteles a Bérbeadó által a jelen pontban foglalt eljárásnak megfelelően jelzett hiányért, hibáért, károkért helytállni és Bérlő felmerült kárát megtéríteni.

II.6     Amennyiben telepítési és bontási munkákat is ellát a Bérbeadó, akkor a bérleti idő kezdete az építési munkák megkezdésének időpontja, a bérleti idő vége pedig a bontási munkák befejezése. A felek ilyen esetre rögzítik, hogy az átadás-átvétel az építési munkák befejezésekor történik. A Bérbeadó által elvégzett munkákról a felek jegyzőkönyvet vesznek fel.

II.7     Bérlő képviselője köteles az építési munkák megkezdésekor megjelenni, majd ezt követően az építés ideje alatt folyamatosan jelen lenni az építés helyszínén. Amennyiben Bérlő ezen kötelezettségének nem tesz határidőben eleget, úgy a Bérbeadó késedelmére nem jogosult hivatkozni, a Bérlő késedelme, a Bérbeadó késedelmét kizárja. A felek megállapodnak továbbá, hogy amennyiben a Bérlő az építési munkák elvégzésekor nem jelenik meg és nem látja el a Bérbeadót pontos utasításokkal a bérelt dolgok elhelyezésére vonatkozóan, úgy a Bérbeadó által telepített bérelt dolgok vonatkozásában a Bérlő kifogással nem élhet. A jelen pont szerinti esetben a Bérlő módosítási igénye többlet igényként kezelendő.

II.8 Amennyiben a Bérlő a bérelt eszközöket a bérleti idő végén nem adja vissza a Bérbeadó részére, úgy a jogellenes használat idejére a Bérbeadó kereskedelmi árlistájában meghatározott bérleti díj kétszeresének megfelelő összegű használati díj fizetésre köteles.

III. Fizetési feltételek

III.1     A felek díjazásra, fizetési feltételekre vonatkozó megállapodását a szerződés tartalmazza. Amennyiben a Bérlő banki átutalással teljesít, abban az esetben teljesítésnek az átutalt összegnek a Bérbeadó bankszámlájára történő megérkezése tekintendő. A Bérbeadó az eszköz(ök) átadása, szolgáltatás megkezdése előtt jogosult a szerződésben foglaltak szerint óvadékot vagy előleget kérni Bérlőtől, amely óvadék vagy előleg Bérlő általi megfizetése ebben az esetben a szerződés tárgyát képező eszközök átadásának, szolgáltatás teljesítésének előfeltétele, ezek megfizetésének elmaradása Bérbeadó késedelmét kizárja. Az óvadék a Bérlő szerződés alapján felmerülő fizetési kötelezettségeinek biztosítékaként szolgál, így különösen, de nem kizárólag a szerződés alapján felmerülő díj, költségek, kártérítés fizetés biztosítására. Abban az esetben, ha a Bérlő késedelembe esik bármely fizetési kötelezettségével, úgy Bérbeadó jogosult ebből eredő követelését közvetlenül az óvadék összegéből érvényesíteni. Amennyiben az óvadék összege a szerződés időtartama alatt felhasználásra kerül, a Bérlő köteles 3 napon belül kiegészíteni az óvadék összeget Bérbeadó értesítését követően. Amennyiben a felek a rendezvény utáni elszámoláskor azt állapítják meg, hogy az óvadék nem nyújt fedezetet az eszközökben bekövetkezett kárra, úgy a Bérlő köteles a kár fennmaradó összegét 8 napon belül megfizetni. Amennyiben a bérbeadott eszközök sérülésmentesen kerültek vissza a Bérbeadó birtokába és a Bérlő valamennyi fizetési kötelezettségét teljesített, úgy az óvadék visszajár.

III.2     A felek a Bérlőnek a szerződésből eredő fizetési kötelezettségeinek késedelmes teljesítése esetére évi 20% mértékű késedelmi kamatot kötnek ki. A vállalkozás és szerződő hatóság Bérlő késedelmes fizetése esetén köteles a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény alapján behajtási költségátalány megfizetésére. E kötelezettség teljesítése nem mentesít a késedelem egyéb jogkövetkezményei alól; a kártérítésbe azonban a behajtási költségátalány összege beszámít.

IV. A felek jogai és kötelezettségei

IV.1     A felek a szerződés és az abból folyó kötelezettségeik teljesítése során kötelesek mindenkor együttműködni. A felek kötelesek megadni azt a tájékoztatást, és biztosítani azokat a feltételeket, amelyek a másik fél szerződésből folyó kötelezettségeinek teljesítéséhez szükségesek, továbbá kötelesek a szerződés fennállásának hatálya alatt mindenkor gondoskodni arról, hogy alkalmazottaik a másik féllel a tevékenység ellátása során együttműködjenek.

IV.2     A felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni minden olyan körülményről, amely a szerződés teljesítését akadályozhatja vagy lehetetlenné teszi.

IV.3     A Bérbeadó jogosult tevékenységéhez közreműködőt igénybe venni, azok tevékenységéért azonban úgy felel, mintha maga látta volna el a feladatot. A Bérlő tudomásul veszi, hogy a Bérbeadó a szerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítése során nem csak saját, hanem ún. közvetített szolgáltatást is nyújthat.

IV.4     A Bérbeadó a szállítási, építési és bontási feladatok ellátására alkalmas, megfelelő szaktudással és jártassággal rendelkező személyeket köteles biztosítani. Bérbeadó köteles a rendezvény teljes ideje alatt (építés kezdetétől a bontás befejezéséig) elérhetőségét biztosítani.

IV.5     A Bérlő köteles a Bérbeadót feladatainak ellátásához szükséges utasításokkal ellátni.

IV.6     A Bérbeadó szavatol azért, hogy a Bérlő részére bérbe adott dolgok szerződésszerű és rendeltetésszerű használatra alkalmasak, valamint azért, hogy harmadik személynek nincs a dolgokra vonatkozó olyan joga, amely a Bérlőt a használatban korlátozza, vagy megakadályozza.

V. Az eszközök használata

V.1     A Bérlő a bérelt dolgokat rendeltetésszerűen, a Bérbeadó útmutatásainak megfelelően köteles használni. A Bérlő a szállítólevél aláírásával elismeri, hogy a bérelt, megvásárolt dolgok rendeltetésszerű használatához szükséges útmutatást, illetve használati utasítást a Bérbeadótól megkapta. A Bérlő a bérelt dolgot a Bérbeadó írásbeli beleegyezése nélkül nem javíthatja, vagy javíttathatja.

V.2     A Bérbeadó a Bérlő szükségtelen háborítása nélkül jogosult ellenőrizni a bérelt dolog használatát. Ha a Bérlő a Bérbeadó felhívása ellenére folytatja a nem rendeltetésszerű vagy a szerződésnek egyébként nem megfelelő használatot, a Bérbeadó azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést. Ha a Bérlő a dolgot jogosulatlanul alakította át, a Bérbeadó felhívására köteles az eredeti állapotot helyreállítani.

V.3     A bérelt dolgot a Bérlő kizárólag a Bérbeadó hozzájárulásával jogosult vagy harmadik személy használatába adni. Ha a Bérlő a dolgot a Bérbeadó hozzájárulása nélkül adja vagy engedi át másnak használatra, azokért a károkért is felel, amelyek e nélkül nem következtek volna be.

V.4     A Bérlő köteles a Bérbeadót értesíteni, ha a bérelt dolgot károsodás veszélye fenyegeti vagy a Bérbeadót terhelő munkálatok elvégzésének szükségessége merül fel.

V.5     A Bérbeadó minden tőle elvárhatót köteles megtenni annak érdekében, hogy a bérelt dologban az átadás-átvételt követően, a rendeltetésszerű használat során keletkező meghibásodásokat – amennyiben azok megjavíthatók – megjavítsa, vagy megjavíttassa. A nem rendeltetésszerű használat során kialakuló meghibásodások és károk kijavítására Bérbeadó nem köteles, köteles azonban lehetőségeihez képest a kijavításban közreműködni.

VI. Felelősség

VI.1     A Bérlő felelős a bérelt dolgok bérleti idő alatti elvesztéséért (ideértve a jogtalan eltulajdonítás esetét is), valamint – a rendeltetés, illetve szerződésszerű használat során fellépő szükségszerű kopás kivételével – a bérelt dolgokban bekövetkezett minden kárért. A felek a jelen pont megfogalmazásakor tudomással bírtak arról, hogy a Bérlőt terheli minden, a bérelt dolgokban bekövetkezett kár, kivéve amely a rendeltetés-, illetve szerződésszerű használat során lép fel.

VI.2     Amennyiben a Bérlő vagy az Bérlő érdekkörében eljáró harmadik személy szállítja az eszközöket, úgy a Bérlő a bérbe adott eszközökben a szállítási sérülésből eredő károkat köteles megtéríteni a Bérbeadónak.

VI.3     Amennyiben az eszközök Bérbeadó általi telepítése után a Bérlő a telepítés helyszínét megváltoztatja és ezáltal a szakszerűtlen kezeléssel kárt okoz a bérelt eszközben, úgy azért teljeskörű felelőséggel tartozik.

VI.4     A Bérlő a bérelt dolgok elvesztése, valamint megrongálódása, meghibásodása esetén a kárt köteles Bérbeadónak haladéktalanul bejelenteni és a kár bekövetkezését követő 8 napon belül a Bérbeadónak banki átutalással megfizetni. A bérelt eszközök pótlási árai, melyet a Bérlő köteles megfizetni, a Bérbeadó aktuális kereskedelmi árlistája szerint kerülnek meghatározásra.

VI.5     A Bérlőt felelősség terheli minden olyan kárért, amely a szerződés Bérlő általi megszegéséből származik.

VI.6     A Bérbeadó munkáját szakszerűen, a tőle elvárható gondossággal köteles elvégezni.

VI.7     Bérbeadó az általa bérbe adott és installált eszközökkel összefüggésben felmerült kártérítési igényekkel szemben kizárólag abban az esetben áll helyt, amennyiben a kár bizonyítottan az eszközök Bérbeadónak felróható helytelen összeállításából, illetve azok Bérbeadó által elhárítható hibájából ered. A Bérbeadónak a szerződés megszegésével okozott károkért fennálló kártérítési felelősségét a felek a szerződésszegéssel érintett szerződés alapján Bérbeadót megillető nettó díj 20%-ának megfelelő összegben korlátozzák, ezt meghaladóan a Bérbeadó kártérítés fizetésére nem köteles. A jelen pont szerinti felelősségkorlátozás nem vonatkozik a szándékosan okozott, továbbá emberi életet, testi épséget vagy egészséget megkárosító szerződésszegésért való felelősségre.

VI.8     Felek rögzítik, hogy Bérbeadót az adott rendezvény lebonyolításával kapcsolatban felelősség nem terheli.

VI.9     Amennyiben az egyes szerződések teljesítése során, a szerződés létrejöttekor nem ismert és észszerűen nem várt olyan körülmény merül fel, mely teljesítést, a rendezvény megtartását egyik félnek sem felróható okból lehetetlenné teszi (a továbbiakban ez a körülmény: Vis Maior), úgy a Vis Maiorról értesülő fél köteles a másik felet a Vis Maiorról haladéktalanul értesíteni. Felek kötelesek egymással a Vis Maior esetleges elhárítása, illetve a szerződés teljesíthetősége érdekében tárgyalásokat folytatni. Amennyiben a tárgyalások a Vis Maior elhárítása, illetve a szerződés teljesítése érdekében 2 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a 2 napos határidő eredménytelen elteltét követően a Vis Maiorral érintett szerződés megszűnik.

A Vis Maior felmerülése esetén a Bérbeadó a Vis Maiorról szóló értesítés vételéig, vagy amennyiben a  Vis Maiorról Bérbeadó értesíti a Bérlőt, úgy az értesítés megküldéséig végzett szerződésszerű teljesítésével arányos díja és felmerült költségei – ideértve a szerződés alapján vállalt, de a szerződés megszűnése okán szükséges egyes kötelezettségei megszűntetése érdekében felmerülő költségeket (pl. kötbérek, kártérítések) is – Bérlő általi megtérítésére igényt tarthat, azok megtérítésére Bérlő köteles, azonban ebben az esetben meghiúsulási kötbér megfizetésére a Bérlő nem köteles.

Bérbeadó mentesül a megrendelésből eredő kötelezettségeik nem vagy részbeni nem teljesítésével kapcsolatos felelősségük alól, ha a nem teljesítés vagy részbeni nem teljesítés Vis Maior ok miatt következett be.

VII. A szerződés megszűnése

VII.1.     Bérbeadó jogosult azonnali hatállyal felmondani a szerződést (rendkívüli felmondás), ha a Bérlő súlyosan megszegi a szerződést. A rendkívüli felmondást írásban és indokoltan kell a szerződésszegő féllel közölni. A jelen pont alkalmazásában súlyos szerződésszegésnek minősül Bérlő részéről különösen:

a) az együttműködési kötelezettség megsértése,
b) titoktartási kötelezettség megsértése,
c) a bérelt dolgok nem rendeltetésszerű használata vagy a bérelt dolgokban történő károkozás,
d) Bérlő fizetési késedelme,
e) Bérlő az óvadék kiegészítésére vonatkozó kötelezettségének nem tesz eleget,
f) Bérlővel szemben csőd-, felszámolási- végelszámolási, kényszertörlési eljárás megindítása.

VII.2     A szerződés megszűntetése estén a Bérlő köteles a bérelt dolgokat eszközöket haladéktalanul visszaadni a Bérbeadó részére, valamint köteles a Bérbeadó által teljesített szolgáltatással arányos díj és Bérbeadó teljesítés során felmerült költségei megfizetésére.

VII.3     A Bérlő a szerződéstől való elállás, vagy a Bérlő érdekkörében felmerült okból a bérelt dolgok átvételének megtagadása esetén, vagy amennyiben a szerződés részben, vagy egészben bármely egyéb okból a Bérlő hibájából, vagy az érdekkörében felmerült okból meghiúsul, úgy az adott szerződés bruttó ellenértékének alábbi százalékát köteles meghiúsulási kötbérként megfizetni Bérbeadó részére.

Rendelés lemondása esetén az alábbi összegeket köteles megfizetni a Bérlő a Bérbeadó részére:

Rendelés napja előtt 4 nappal történő lemondás: A bérleti díj 50 %-a;

Rendelés napja előtt 3 nappal történő lemondás: A bérleti díj 50 %-a;

Rendelés napja előtt 48 órával történő lemondás: A bérleti díj 100 %-a

Bérbeadó jogosult továbbá a már elvégzett feladatai után felmerült költségei és felmerült kára – ideértve a szerződés alapján vállalt, de a szerződés megszűnése okán szükséges egyes jogviszonyai megszűntetése során felmerülő költségeket (pl. kötbérek, kártérítések) is – Bérlő általi megtérítésére.

VIII. Titoktartás

VIII.1     A felek az együttműködésük során tudomásukra jutott adatokat, tényeket és információkat üzleti titoknak tekintik, és azokat csak a másik fél hozzájárulásával hozzák harmadik személy tudomására. A jelen pontban vállalt titoktartás a feleket a jogviszony megszűnését követően is köti.

VIII.2     A jelen pontban foglaltak nem érintik a Bérbeadónak azt a jogát, hogy a szerződés alapján teljesített szolgáltatásokat a későbbiekben referenciaként használja fel. Bérbeadó jogosult a Bérlő nevére és a szerződés tárgyát képező szolgáltatásra referenciaként hivatkozni és Bérlő logóját a honlapján feltüntetni.

IX. Kapcsolattartás

IX.1     A felek megállapodnak, hogy a szerződésben kapcsolattartót jelölnek ki annak érdekében, hogy a felek szerződéssel kapcsolatos tevékenységét koordinálják, szervezzék, operatív kérdésekben eljárjanak.

IX.2     A felek a szerződésben foglalt, illetve ahhoz kapcsolódó valamennyi hivatalos értesítést vagy más közlést – amennyiben a szerződés másképp nem rendelkezik – elektronikus úton (e-mail) kötelesek megküldeni a másik fél részére.

X. Egyéb rendelkezések

X.1     A szerződés megkötéséhez magánszemély Bérlő esetén érvényes fényképes személy azonosító igazolványra, lakcímkártyára, bankkártyára van szükség, amelyek érvényességi idejének meg kell haladnia a bérleti időtartam végét. Az igazolványokat a Bérlő a szerződéskötést megelőzően köteles bemutatni a Bérbeadó részére az érvényességi idő ellenőrzése és a Bérlő személy azonosítása érdekében.

X.2     Jogi személy Bérlő esetében 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy amennyiben a jogi személy nem cég, úgy  a jogi személyre vonatkozó nyilvántartást vezető hatóság nyilvántartásban szereplő adatokról szóló igazolásának bemutatására, a jogi személy képviseletére jogosult személy képviseleti jogosultságát igazoló irat, valamint a képviselő aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintája bemutatására, és a képviselő személy érvényes fényképes személy azonosító igazolvánnyal történő azonosítására van szükség.

X.3     A szerződésre a magyar jogot kell alkalmazni. A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és Magyarország egyéb vonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezései az irányadóak.

X.4     A szerződéssel kapcsolatban felmerült vitákat felek elsődlegesen tárgyalások útján rendezik. Amennyiben a tárgyalások nem vezetnek eredményre, úgy a felmerült jogviták elbírálására Felek kikötik a magyar bíróság joghatóságát, valamint – hatáskörtől függően – a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét (alávetés).